Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Moodle Lernplattform. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, zum Beispiel Name, Adresse, E-Mailadresse, Nutzerverhalten.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen und Kontakt Datenschutzbeauftragte

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist die

Universität Ulm
89069 Ulm
+49 (0)731/50-10
+49 (0)731/50-22038
Umsatzsteueridentifikationsnummer DE173703203

Die Universität Ulm ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, die durch den Präsidenten Prof. Dr.-Ing. Michael Weber oder durch den Kanzler Dieter Kaufmann vertreten wird.

Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte oder senden einen Brief mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragte" an die oben genannte Adresse.

II. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Moodle Lernplattform und Speicherung der Server-Logfiles

Bei einer Nutzung der Moodle Lernplattform erheben wir diejenigen personenbezogenen Daten, die ihr Browser an unseren Server übermittelt und die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Moodle Lernplattform anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• IP-Adresse
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (Zugriffsadresse der konkreten Moodle Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Umfang der übermittelten Daten (in Bytes)
• "Referer"-Adresse, falls vorhanden
• Browsertyp
• Betriebssystem und dessen Oberflächensoftware
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die Speicherung der vorgenannten Daten in sogenannten Server-Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Moodle Lernplattform sicherzustellen und dient darüber hinaus zur Optimierung der Moodle Lernplattform und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die Server-Logfiles werden nach 52 Tagen gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Moodle Lernplattform und die Speicherung in Server-Logfiles ist für den Betrieb der Moodle Lernplattform zwingend erforderlich. Es besteht für den Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.

2. Cookies

Zusätzlich zu den vorgenannten Daten wird beim Login in die Moodle Lernplattform ein Session-Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert (Rechtsgrundlage für die Verwendung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unter einem Cookie wird eine Textdatei verstanden, die beim Besuch der Moodle Lernplattform erstellt und auf Ihrer Festplatte gespeichert wird. Beim Navigieren innerhalb der Moodle Lernplattform wird der empfangene Cookie vom Browser der Webseite wieder zurück an den Server gesendet. Dadurch kann der Server Sie wiedererkennen und Ihnen Ihre persönlichen Moodle Inhalte bereitstellen. Session-Cookies werden nach Logout aus Moodle oder nach Beendigung des Browsers automatisch gelöscht.

Mit Cookies ist es nicht möglich, Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Prinzipiell können Sie die Verwendung von Cookies der Moodle Lernplattform über die Einstellung Ihres Browsers einschränken oder deaktivieren. Die Hilfefunktion Ihres Browsers gibt Ihnen dazu eine Anleitung. Bitte beachten Sie jedoch, dass nach einer Deaktivierung von Cookies die Nutzung der Moodle Lernplattform dann nicht mehr möglich sein könnte.

3. JavaScript

Die Moodle Lernplattform setzt JavaScript-Funktionen ein. Die Nutzung der Moodle Lernplattform mit deaktiviertem JavaScript ist nicht unmöglich, wird jedoch nicht unterstützt und kann unerwartete Fehlfunktionen oder Darstellungsfehler provozieren.

4. TLS-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z.B. TLS) über HTTPS.

III. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung gespeicherter personenbezogener Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die unserem berechtigten oder einem öffentlichen Interesse dient, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO); erteilte Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

IV. Änderung der Datenschutzbestimmungen

Damit unsere Datenschutzbestimmungen stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen, behalten wir uns vor, unsere Datenschutzbestimmungen gelegentlich anzupassen. Zu Ihrem Schutz empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu lesen. Durch die Nutzung der Moodle Lernplattform erklären Sie sich mit unseren Datenschutzbestimmungen und deren Aktualisierung einverstanden.